Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Nykyinen ylläpitäjä
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja järjestelmällistä nykyistä ylläpitäjää liittymään tiimiimme. Nykyisenä ylläpitäjänä vastaat organisaation sujuvasta arjen hallinnasta ja varmistat, että kaikki hallinnolliset prosessit toimivat tehokkaasti ja luotettavasti. Tehtävässä toimit keskeisessä roolissa tukien sekä henkilöstöä että johtoa erilaisissa hallinnollisissa tehtävissä. Työpäiväsi koostuvat muun muassa asiakirjojen hallinnasta, kokousjärjestelyistä, tietojärjestelmien ylläpidosta sekä sisäisestä viestinnästä. Lisäksi osallistut raportointiin, aikataulutukseen ja toimit yhteyshenkilönä eri sidosryhmien välillä.
Nykyisen ylläpitäjän tehtävässä menestyminen edellyttää tarkkuutta, hyviä vuorovaikutustaitoja sekä kykyä hallita useita tehtäviä samanaikaisesti. Olet ratkaisukeskeinen ja osaat priorisoida työtehtäviä muuttuvissa tilanteissa. Arvostamme kokemusta hallinnollisista tehtävistä sekä kykyä omaksua uusia järjestelmiä nopeasti. Tarjoamme sinulle monipuolisen ja vastuullisen työnkuvan, jossa pääset kehittämään omia taitojasi ja vaikuttamaan organisaation toimintaan. Saat tueksesi osaavan tiimin sekä mahdollisuuden osallistua koulutuksiin ja kehitysprojekteihin.
Tehtävä sopii henkilölle, joka nauttii järjestelmällisestä työskentelystä, on oma-aloitteinen ja haluaa olla mukana kehittämässä organisaation toimintaa. Jos tunnistat itsesi tästä kuvauksesta ja haluat työskennellä dynaamisessa ympäristössä, lähetä hakemuksesi meille mahdollisimman pian. Odotamme innolla kuulevamme sinusta!
Vastuut
Text copied to clipboard!- Organisaation päivittäisten hallinnollisten tehtävien hoitaminen
- Asiakirjojen ja tietojen hallinta sekä arkistointi
- Kokousten järjestäminen ja pöytäkirjojen laatiminen
- Sisäisen ja ulkoisen viestinnän koordinointi
- Raporttien ja tilastojen laatiminen johdolle
- Aikataulujen ja kalenterien hallinta
- Toimistotarvikkeiden ja -resurssien ylläpito
- Yhteydenpito sidosryhmiin ja yhteistyökumppaneihin
- Tietojärjestelmien ja ohjelmistojen ylläpito
- Osallistuminen kehitysprojekteihin ja koulutuksiin
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva koulutus (esim. tradenomi, merkonomi)
- Aikaisempi kokemus hallinnollisista tehtävistä
- Hyvät organisointi- ja ajanhallintataidot
- Erinomaiset viestintä- ja vuorovaikutustaidot
- Kyky omaksua uusia järjestelmiä nopeasti
- Tarkkuus ja huolellisuus työtehtävissä
- Oma-aloitteisuus ja joustavuus
- Hyvät IT-taidot (esim. MS Office, sähköpostiohjelmat)
- Sujuva suomen kielen taito, englannin kielen osaaminen katsotaan eduksi
- Tiimityöskentelytaidot
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Miksi haet nykyisen ylläpitäjän tehtävään?
- Kuvaile kokemustasi hallinnollisista tehtävistä.
- Miten hallitset useita tehtäviä samanaikaisesti?
- Millaisia tietojärjestelmiä olet käyttänyt aiemmin?
- Kerro esimerkki tilanteesta, jossa ratkaisit haastavan ongelman.
- Miten kehittäisit organisaation sisäisiä prosesseja?
- Miten toimit paineen alla?
- Miten varmistat tiedon oikeellisuuden ja ajantasaisuuden?
- Miten toimit yhteistyössä eri sidosryhmien kanssa?
- Mitä odotat tulevalta työpaikaltasi?
